Projektiliiketoiminnan tunnuslukujen yhdistäminen

Julkaistu
9.10.2023
Päivitetty
22.5.2023
Projektiliiketoiminnan tunnuslukujen yhdistäminen
taustakuva

Asiakasyrityksemme oli käynyt läpi yrityskaupan, jonka myötä liiketoiminnan raportointi oli haasteen edessä: projektiliiketoiminnan tunnuslukujen konsolidointi kahdesta eri toiminnanohjausjärjestelmästä pitäisi saada automatisoitua ja visualisoitua helposti ymmärrettävään muotoon.

Tavoitteena oli luoda raportointikokonaisuus Micorosoft Power BI:n avulla, jossa käyttäjä voisi seurata projektien kokonaistilannetta helposti yhden käyttöliittymän kautta. Erilaiset käytännöt kahden aiemmin erillisen yrityksen liiketoimintaraportoinnissa tarkoittivat sitä, että käytäntöjä täytyisi yhtenäistää, mutta sitä ennen pitäisi saada luotettavaa raportointia yhdistyneen yrityksen projektiliiketoiminnan kokonaiskuvasta. Uudet raportit säästäisivät aikaa manuaalisesta exceleiden koostamisesta ja edesauttaisivat yhteisten toimintamallien jalkauttamista. Data Leadin rooli tässä raportoinninkehitysprojektissa oli luoda uudet raportit, osallistua määrittelyihin, tukea tietovaraston ylläpitäjiä datan testauksessa ja toimia tulkkina liiketoimintaedustajien ja kehittäjien välillä. Lopputuloksena saimme aikaan raportit, joilla mahdollistettiin kahdesta eri toiminnanohjausjärjestelmästä saatujen lukujen konsolidointi ja projektien kokonaisvaltainen seuranta niiden koko elinkaaren ajalta. 

“Kehitysprojektin aikataulu oli tiukka sen laajuuten nähden, mutta onnistuimme mielestäni luomaan asiakkaamme projektiliiketoiminnalle toimivan raportoinnin, jonka avulla he kykenevät näkemään yhtenäisen ja eheän kokonaiskuvan datasta, joka muutoin olisi hyvinkin työlästä koostaa sen määrästä ja kompleksisuudesta johtuen. Olen ollut erittäinen tyytyväinen projektin lopputulokseen ja yhteistyöhön jota teimme kaikkien sidosryhmien kanssa. Meille oli ensisijaisen tärkeää, että asiakkaan liiketoimintaedustajat voisivat näinkin suuresta projektista huolimatta keskittyä yhä samanaikaisesti varsinaiseen työhönsä liiketoiminnan parissa. Data Leadin vastuulla oli siis toimia proaktiivisesti IT:n ja liiketoiminnan edustajien välisenä tulkkina ja tuottaa laadukkaat raportit, jotka auttaisivat uutta yhtiötä saavuttamaan tavoittelemansa synergiahyödyt.” -Tero Takala, yrittäjä, Data Lead

“Data Lead Oy:n tuki ja neuvonanto konsolidoidun projektiportfolion raportoinnin rakentamisessa Power BI-ympäristöön oli merkittävää. Data Leadin asiantuntijat toimivat ammattimaisesti, tehokkaasti ja osoittivat laajaa ymmärrystä liiketoiminnan tarpeista samoin kuin raportointiteknisistä vaatimuksista. Näiden lisäksi keskeinen tekijä menestyksekkäässä ja yhä jatkuvassa yhteistyössämme on Teron ja hänen tiiminsä helposti lähestyttävä asenne ja tinkimätön luonne löytää parhaat ratkaisut asiakkaansa eri tarpeiseen.” -Asiakkaan edustaja